Notesから取り出せる！コラボレーションの材料に！
DetachIt for Lotus Notes は、添付ファイルを含め、Lotus Notesに保存されている情報を簡単に様々なファイル形式にエクスポートできるツールです。
毎日の情報収集をお手軽に！そして必要な部署へ自動配信！
「毎朝するサイトのチェック、自動化できないかな？」「チェックモレをなくしたい」「インターネットから収集した情報をメンバーで効率よく共有、活用したい」こんな悩みを抱えていませんか？
お気に入り・注目記事はコレクタに集めよう！
「毎回聞いて悪いけど…あの記事はどこにあるんだっけ？」「新入社員には、まず社内ルールと総務の手続き関連について知っておいて欲しいんだよね。記事番号をコピーしてメールしなきゃ。」「関連情報をメールしてってお客さんに言われたから探しださなきゃ」「会議中に”近況アップデート”を使って部署内の意見を集めたんだよね。せっかくだから議事録にも載せたいな。」「機能ごとのマニュアルの記事を作ったんだけど、『1つのファイルにまとめておいて』と言われちゃった。Wordにコピペしなきゃ…。」を全部解決。
スペースをまたいだタグでサイロを打破
「社内システムにはたくさんの資料があるはずなのに、それがどこにどれくらいあるのか分からないし、検索しても見つからないし、共有するのは難しいし、とにかく、何もできないんだよ。」──こんな声をしばしば聞きます。
目次機能でらくらくナビゲーション
TeamPageを使い始めてしばらくすると、プロジェクト資料や社内資料がどんどん貯まってきます。タグやキーワードでも検索できますが、記事を構造的に管理する方法はないでしょうか？
マニュアル改訂にもってこい！編集と検討を同時進行
Wiki形式で記事を作成するとマニュアル改訂がとってもスムーズに行えます。何といってもメンバーみんなで効率よく共同作業することに向いていますよね。しかし、まだまだ嬉しい機能がたくさんあるんです。
ウィキペディアのようにみんなで共同編集！
TeamPage は、コミュニケーションの場所（ブログ形式）としてだけでなく、ウィキペディアのような共同編集をする場所（Wiki形式）としてもご利用いただけます。
ファイルサーバーでちゃんと情報共有できてますか？
TeamPage では、権限設定によって、記事やコメントにファイルを添付したり、スペースや記事の共有フォルダにファイルをアップロードしたりできます。もちろん、それらのファイルをダウンロードできるかどうかの権限設定もできます。
ゼロから書かなくてもOK! テンプレートをつかってかんたん投稿！
営業報告を TeamPage に載せるといっても、白紙の状態から書くのは面倒だな... やっぱり項目が 並んでいてそこに書きこむほうが簡単だよね...このような場合、テンプレートを使えばどなたでも簡単に記事を投稿することができます。テンプレートの利用はユーザーへの安心感と充足感を与えます。
時間かからず手間いらず。効率よく資料作成
TeamPageを使って仕事をしていると、記事をプリントアウトをする事もあるでしょう。しかし、TeamPageの「出力機能」にはもっともっと便利な使い方があります。
更新履歴で「誰が・いつ・何をしたの？」がバッチリ！
メンバーみんなで共有しているドキュメントの内容がいつの間にやら更新されていた。そんなことが起こると「誰が・いつ・何をしたの？」と混乱するかもしれません。TeamPageには「更新履歴」機能があります。ここを確認すれば「誰が・いつ・何をした？」かが一目瞭然です。
今までの仕事のやり方でOK！メール内容が自然と蓄積！
チーム活動を円滑化するためには、TeamPageのようなコラボレーション ツールが必要です。だからといって、環境ががらっと変わってしまうのではユーザーに少なからず負担を強いることになります。ご安心ください！TeamPageでは、従来のメール環境はそのままで、簡単にチームメンバーのメールを協働スペースに蓄積・共有できます。
流れの中の『動き』『今』をもれなくキャッチ！
業務をスムーズに進めるにはチーム全体の活動や状況をメンバーが共有、把握することは重要です。しかし、チーム内でも担当や状況、立場によって「すぐに知りたい」情報はそれぞれ異なることが多いのではないでしょうか。社内外で多くの情報が行き交う現在のビジネスシーンでは「今の自分にとって必要な情報」をモレなくキャッチすることが重要です。
必要な部分だけ必要なメンバーに！Office や IE からも使える便利なクリッピングツール
Traction インスタント パブリッシャー (TIP) は、Windows で動作する投稿/編集/クリッピングツールで、無料でご利用いただけます。標準の投稿画面のようなデザインと操作感に加えて、ドラッグ＆ドロップによるファイル添付、スクリーンショットの撮影、Micorsoft Office からの投稿などが簡単にできます。
利用状況が一発でわかる！管理者もらくらく
情報共有アプリケーションの管理者は、ユーザーがどう使っているのか、社内のどこでどんな情報がどれくらい使われているのか、把握したくても情報を集めるのが難しい…。TeamPageでは利用状況が一発でわかります。
ユーザー検索で社内の人材探しを
TeamPage のユーザー検索の素晴らしいところは、データベースに登録された情報だけでなく、「その人が何をしているのか」という普段の活動記録からも、目的の人を探し出せることです。
人と人をつなげるフォロー機能
Twitter では、気になる人を選んでフォローし、星の数ほどたくさんある「つぶやき」の中からその人の「つぶやき」だけを集められます。同じように、TeamPage でも気になる人をフォローし、その人の活動（投稿やコメントなど）だけを集められます。
チームで「今」を共有する近況アップデート
仕事で役立つソーシャルソフトウェア TeamPage には、Twitter のように手軽に自分の現在の状況をメンバーと共有できる 近況アップデート があります。
チームのコラボレーションを促進するタスクトラッキング
自分やチームメンバーのアクション プラン、状況、仕事量、各メンバーの進捗、チーム全体の進捗を簡単に確認することで、共通のゴールに向けた各種活動をスムーズに進められます。
プレミアム検索でパワーアップ
プレミアム検索オプションは、数々の受賞歴を持つ米国Attivio社のエンタープライズ検索技術をTeamPageで利用するための追加機能です。添付ファイルや共有フォルダに保存されているファイルを含め、TeamPageに蓄積されているあらゆるコンテンツを検索できます。また、検索結果画面には、結果を簡単に絞り込めるナビゲーションが表示されます。このナビゲーション に表示されるフィルタはユーザーが定義することもできます。
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