ファイルの中味はもちろん、ファイルの種類まで特定できる
Attivio プレミアム検索を使用すると、ファイルの内容（中身）が検索対象となるだけでなく、ファイルの種類（Word, Excel, PDF などなど）や作成者で検索結果を絞り込めます。その結果、目的のファイルを素早く見つけられます。
特定のファイルだけを公開できる
記事に別のスペースのタグをつけて、その記事だけを別スペースに公開できます。このとき、添付ファイルや記事の共有フォルダも一緒に公開されます。つまり、別のスペースに記事やファイルを公開するとき、再度投稿したりアップロードしたりする必要がありません。
複数メンバーでの編集も安全に
同じ名前のファイルをアップロードするとき、自動的に過去のバージョンを残し、その上に新しいバージョンとして保存できます。過去のバージョンはいつでも参照できます。もちろん、通常の上書き保存も可能です。
記事とファイルの連携プレイ
わかりやすいリンク作成画面を使って、ファイルへのリンクを簡単に作れます。
社外の人へもメールで転送できちゃう
TeamPage には、記事を丸ごとメールで転送する機能があります。社内外の関係者に、簡単に記事の内容と添付ファイルを配布できます。もちろん、これを実行できるユーザーやグループを権限設定で制限できます。
Word や Excel も直接編集で、安心バージョン管理
添付ファイルや共有フォルダにアップロードされたファイルを、Microsoft Office で開いて直接編集できます。ファイルを保存すると、自動的にバージョン管理されるようにも設定できます。
※ Microsoft Office や Windows のバージョン、設定によっては、直接編集できないことがあります。
ファイル管理機能の特徴
| スクリーンショットと御利益 | |
|---|---|
| 記事の添付ファイル | |
こんなときに便利
|
|
| 記事の共有フォルダ | |
こんなときに便利
|
|
| スペース共有フォルダ | |
こんなときに便利
|
TeamPage サポートサイトの関連記事
- 記事にファイルを添付する
- 共有フォルダ
- 添付したファイルを探す
- Attivio 検索
- ファイルのバージョン管理
- リンクを設定する
- メールで転送する
- Microsoft Office ファイルを Windows 環境で編集する
Attachments:
attachments.png
entry_share.png
documents_tab.png
easy_to_find.png
supported_file_types.png
publish_by_tags.png
version_control.png
link_to_files.png
send_an_email.png
ms_office.png
Article: Public2289 (permalink)
Categories: :Public:benefit, :Public:share, :Public:release
Date: 2011年2月7日; 17時35分00秒 日本標準時
Author Name: Takashi Okutsu
Author ID: takashi
Categories: :Public:benefit, :Public:share, :Public:release
Date: 2011年2月7日; 17時35分00秒 日本標準時
Author Name: Takashi Okutsu
Author ID: takashi