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時間かからず手間いらず。効率よく資料作成
TeamPageを使って仕事をしていると、記事をプリントアウトをする事もあるでしょう。しかし、TeamPageの「出力機能」にはもっともっと便利な使い方があります。
出力機能をつかえば、社外文書・定期報告書作成もラクラク！
同じ部署のメンバーが一人、頭を抱えています。
「あ～大変だ。一から資料作成か・・・」
どうやら急遽、取引先から技術資料の提出をお願いされたようです。日々の業務でたまったノウハウやデータは「TeamPageに詰まっている」と言っても過言ではありません。まとめようにも情報が膨大で、時間もありません。取引先の方に社内TeamPageを見せるわけにもいきません。
でも、心配無用！そんな時は「出力機能」をウマく使うのです！
早速、彼に教えてあげましょう。
TeamPageでは、プリントアウトはもちろんWordMLやPDF形式でファイル出力できます。
見せたくない箇所は除外しちゃおう！
見せたくない不要な部分を除外して出力する事もできます。また出力の際はページ設定も細かくできます。
複数の記事をまとめて出力してしまおう
また"コレクタ"を使うと、複数の記事を一度に出力できます。
彼は必要な情報だけをファイル出力し、無事取引先に資料を渡すことができました。
ここが便利！
・ユーザーごとに出力を許可する/
許可しない設定をすることができます。
・TeamPageの記事の必要な部分だけを、手軽にドキュメント化することができます。
・あとからいつでも同じ設定を使えるように、設定をテンプレートとして保存できます。
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記事をファイルに出力する
コレクタを使う
コレクタを利用する
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ページ設定と除外リスト.JPG
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Date: 2011年2月4日; 14時43分01秒 日本標準時
Author Name: Takuya Morioka
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