経営と現場をつなぐ、日報ソリューション

書かない日報

投稿された記事、タスク、予定、コメント等は、定期的に1通のメールにまとめられ、自動的に関係者に配信されます。日報を書く必要はありません。

書く日報

もちろん、日報を書いて共有することもできます。そのためのプラグインやテンプレート機能が用意されています。カスタマイズにも対応します。

共有と参加

毎日届く日報で業務の進捗をチェックできます。全員にメッセージを伝えるのもかんたん。次のアクションを登録し、コミュニケーションの質を高めましょう。

書かない日報

自動日報メールの例 (ダイジェスト)

1日の出来事や成果をまとめた日報は、コミュニケーション促進や情報の共有に役立ちます。しかし、「日報としてまとめて書く」ときに、大切な情報が抜け落ちたり、書くことが負担となることも少なくありません。

TeamPageには、ダイジェストという自動日報作成機能があり、記事、タスク、予定、コメントなどが定期的に1通のメールにまとめられ、関係者に配信されます。「日報」を書く必要がありません。

社外とのメール連絡も日報化できます。TeamPageにメールでCCするだけでOKです。

ダイジェストにはタスクリストや週間カレンダーが含まれ、アラートや予定を確認するのにも適しています。

ダイジェストの配信日時は変更できますので、午前/午後報や週報としてもお使いいただけます。

グループウェアや社内ブログのシステムは数多くあるが、一般に、そのシステムへ別に入力することが必要である。

TeamPageは、メールとの連携を特徴とし、ユーザーが入力する負担が最小限で高い効果が得られる。

ある環境ビジネス企業の営業部長の感想

書く日報

1日の終わりの日報作成を大切にしたい方もいらっしゃいます。日報には、「目標の達成度を認識し、行動を振り返り、改善を考えるきっかけ作り」という意味があるからです。

そんな方には、日報プラグインがオススメです。日報の作成や共有に適した、投稿/編集フォームと日報記事を利用できます。

画像やファイルの添付、コメントはもちろんのこと、タスクや予定など次のアクションを登録したり、タグ付けして分類したりできます。

また、投稿された日報も、ダイジェストに自動的にまとめられて関係者にメール配信されるので、情報共有やコミュニケーションの活性化が期待できます。

日報記事の例

報連相と次のアクション

きめ細かなコミュニケーション

日報は情報共有とコミュニケーションの場です。読むだけではもったいない!次のアクションにつなげましょう。

  • 補足、進捗、訂正など、あらゆることを記事や段落にコメントできます。
  • 次のアクションを、記事や段落にタスクや予定(スケジュール)として登録できます。
  • コメント、タスク、予定にファイルを添付したり、更にコメント、タスク登録、予定登録等ができます。
  • プライベートなコメントやタスク等を投稿することもできます。

特に段落コメントや段落タスクは強力。話の流れの中の適切な場所に適切な質問や補足ができます

これらのやりとりも、ダイジェストとして、読み取り権限のあるメンバーへ自動的に配信されます。

外でも活用

外出先でも、スマートフォンやタブレットでかんたんアクセス。モバイル用のスキンiOSアプリを利用できます。

メールで投稿できるので、現場報告もかんたん。自動タグ付けもサポート。写真や動画で報告すれば、自動的に日報が作られて、共有されます。

社内外でリアルタイムに情報を共有できるので、タイミングよくアドバイスが送れます。社内からのコメントもすぐ読めます。

モバイル用スキン画面

整理整頓

日報の管理や整理には、セクションセクション テーブルが便利。

日報やその他の記事を集めて、次のような条件で分類できます。

  • タグ
  • 検索キーワード
  • 投稿者や担当者
  • 関連プロジェクトやマイルストーン
  • 開始日や締切日などの日付情報
  • その他...

集めた記事は、リスト形式やスプレッドシート形式でリアルタイムに表示され、最新の状況が一目でわかります。

スプレッドシート表示例

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