TeamPage カンバン機能をリリースしました！〜タスク管理やプロジェクト管理をもっと便利に、わかりやすく〜

私がメインエンジニアとして開発してきた TeamPage の「カンバン」プラグインが、TeamPage バージョン 6.2.57 にバンドルされる形でリリースされました。

TeamPage の有料契約をされているお客様は、追加費用なしでご利用いただけます。

今回のブログ記事では、この新しい TeamPage のカンバン機能の特徴をご紹介します。

Image by Freepik

カンバンとは？

カンバンは、日本語の「看板」に由来し、ホワイトボードに付箋を貼るように、タスクの進捗を視覚的、効率的に管理するための機能です。

トヨタ自動車が製品の生産スケジュール管理のために開発・導入したのが始まりです。

特徴

タスク（課題）の状態を素早く把握できる

各タスク（課題）はボード上に付箋のようなカードとして表現され、カードを「列」や「行」に移動させることでタスクの状態を変更します。

ボードに登録されたばかりのタスクは「スタート」列に表示されます。必要に応じて「対応中」「検証中」「確認済み」「完了」などの列を追加しましょう。

メモ: 列のことを「カラム」、行のことを「スイムレーン」と呼びます。スイムレーンを作成するとボードの見た目がちょっと複雑になりますので、まずはいくつかのカラムの作成から始めることをオススメします。

ドラッグ＆ドロップで直感的に変更できる

各タスクはボード上のカードとして表現され、カードをドラッグ＆ドロップで別の列や行に移動することでタスクの状態を変更できます。

例えば、カードを「スタート」列から「対応中」列に移動させれば、そのタスクは「誰かが着手して、進行中である」という状態に変化します。

列内のカードの並び順もドラッグ＆ドロップで変更できます。優先度順や重要度順に並べておくと、何から着手すべきかが一目瞭然になり、便利です。

他のユーザーによる変更内容がリアルタイムに反映される

カードの位置や状態はリアルタイムに更新され、チームメンバーはいつでも最新の状態を確認できます。

別のブラウザーにも最新の状態がリアルタイムに反映されるので、ブラウザーを再読み込みする必要はありません。

フィルターを追加して絞り込める

ボード上のカードの数が多くなると、目的のカードを見つけるのが大変になります。

そんなときは「フィルター」機能を使って、特定の条件による絞り込みをしましょう。

検索テキストを入力してタイトルで絞り込んだり、優先度、担当者、関連プロジェクトやマイルストーンなど、様々な条件を指定できます。

仕事がしやくなるようにスッキリと整理できる

必要に応じてカラムやスイムレーンを折りたたんだり、展開したり、表示したり、非表示にしたりできます。

例えば、「検証」フェーズの担当者は、通常は「検証」カラムとその次のカラム以外を折りたたむか隠しておき、必要に応じて元に戻して全体的な状況を把握するといった、より自分の仕事に集中しやすいレイアウトでカンバンボードをお使いいただけます。

また、フルスクリーン表示もサポートしています。プロジェクターを使って会議室のスクリーンに大きく表示すれば、タスクの進捗について会議の参加者の共通理解を図ることができるでしょう。

フルスクリーン状態でも新しいタスクの追加やカードの移動、その他カンバンの操作が可能です。操作を行うためにフルスクリーン表示をキャンセルする必要はありません。

プロジェクト管理機能との連携できる

TeamPageのカンバン機能は、TeamPageのプロジェクト管理機能とシームレスに連携しています。

プロジェクトやマイルストーンにいくつものカンバンボードを追加できます。（多くの場合、カンバンボードは1つで十分ですが）

タスクに限らず、何でも登録できる

TeamPageでは、タスクだけでなく、スケジュール、チャット、会議メモ、不適合報告など、目的に応じて様々な「エントリー」を投稿できます。

TeamPageのカンバンボードには、これら、あらゆる種類の「エントリー」を関連付けできます。つまり、あらゆる情報のステータスを管理することができるのです。

また、同じエントリーを複数のカンバンボードに関連付けることができ、様々な視点から進捗を管理することができます。

例えば、新製品をリリースするタスクがあるとします。開発部、営業部、マーケティング部用の3つのカンバンボードを作成し、そのタスクをそれぞれのカンバンボードに関連付けます。このようにすることで「開発部では完了」「営業部では進行中」「マーケティング部ではまだ準備中」など、部門によって異なるステータスを表示できます。

まとめ

TeamPage のカンバンは、タスクやプロジェクトの進捗管理をより簡単により直感的に行えるようにしてくれます。

是非、お気軽にお試し頂き、ご意見・ご感想などをお寄せください。皆様からの声をお待ちしております。

関連記事

関連記事 JavaScriptでカンバン機能を実現できるライブラリ「jKanban」の使い方 〜 その(1)

2021/11/12

現在、弊社では TeamPage のカンバン機能の開発を進めています。この開発には jKanban という JavaScript のライブラリをカスタマイズして使いました。 このライブラリは、jQuery などの他のライブラリに依存しないピュアな「Vanilla Script」で書 …  続きを読む

関連記事 JavaScriptでカンバン機能を実現できるライブラリ「jKanban」の使い方 〜 その(2)

2021/11/12

前回のブログ記事では、jKanban ライブラリを使って簡単なカンバンを表示する例をご紹介しました。 今回は、一歩進めて、カラムやカードを装飾する方法を紹介します。

関連記事 JavaScriptでカンバン機能を実現できるライブラリ「jKanban」の使い方 〜 その(3)

2021/11/12

2022/02/23

前回のブログ記事では、カンバンのカラムやカードに色を付けたり画像を表示したりする装飾方法を紹介しました。 今回は、カードをクリックしたりドラッグ＆ドロップしたときの動作を設定します。