日報プラグインをリリース

毎日の目標、成果、達成、所感などを記録するための「日報」プラグインをリリースしました。

その日の業務内容を投稿するだけでなく、コメントしたり、タスクを登録したり、タグを追加したり、TeamPageの基本的な機能を組み合わせて使用でき、共有やコミュニケーションなど、日報の活用範囲を広げられます。

テンプレート機能やコピー機能も備えているので、日報を書くときの負担を軽減できます。

詳しくは、日報プラグインの紹介ページ をご覧ください。

投稿/編集フォームには、目標、成果、所感などの記入欄がありますが、すべてを記入する必要はありません。使用しない欄を非表示にもできます。例えば、「成果」の欄に「今日やったこと」を記入し、業務報告書として利用するところから始めてみてはいかがでしょうか。

下図は日報記事の例です。日報記事はカレンダーにも表示されるので、日付を頼りに簡単に過去の記事を探し出せます。もちろん、キーワード検索で見つけるのもの簡単です。

TeamPageには、ダイジェストという名前の自動日報作成＆配信機能がありますので、一日の振り返り・まとめ報告書としての「日報」を書く必要がありません。社内での打ち合わせ内容、お客様へ送ったメール、取引先との連絡事項…など、各ユーザーの読み取り権限のある新着が、翌朝※、自動的に一通のメールにまとめられて関係者へ自動配信されます。

しかし、日報には「目標の達成度を認識し、行動を振り返り、改善を考えるきっかけ作り」という意味もあります。このプラグインは、このような日報の意味を大切にしたいお客様向けに開発されました。サポートサイトからどなたでも無料でダウンロードしてお使いいただけます。

関連記事

日報共有ソリューション ... TeamPageによる日報ソリューションの紹介ページです。このプラグインを使って日報を書いて共有することも、ダイジェストによる自動日報作成＆配信を利用することもできます。

ダイジェスト ... ダイジェスト機能の紹介です。チームの活動を一通のメールにまとめて配信します。メールの数を減らし、自分たちの活動状況を短時間で把握できます。

どこでもアクション ... 記事だけでなく段落ごとにコメント、タスク、タグを追加し、スレッド形式のディスカッションができます。しかも、投稿先として別スペースを指定できるので、コメント元の記事から場所を移して別のメンバーとのディスカッションも可能です。

株式会社ソフトプレックス TeamPageの導入でサポートの質が向上、業務効率がアップ、受注拡大 ... 段落コメント機能を活用する株式会社ソフトプレックス様の事例紹介です。

プラグインやアプリの紹介 ... TeamPageのいろいろなプラグイン/アプリを紹介します。

メールと仲良く！社内外ソーシャルで情報共有 ... 新着情報を自動的に関係者へ配信するダイジェスト機能を紹介しています。

今までの仕事のやり方でOK！メール内容が自然と蓄積！ ... 従来のメール環境はそのままで、簡単にチームメンバーのメールを協働スペースに蓄積・共有できます。

ソーシャルグラフ、インタレストグラフ、そしてワークグラフ ... 投稿内容やユーザー情報などの「仕事に必要な情報」が、どのように結びつき、活用できるのかを紹介します。

続きを読む