カレンダー機能をアップデート:担当者や参加者のアバター(プロフィール画像)を表示

2024/07/16 · · 投稿者 Takashi Okutsu

TeamPage のカレンダーは、予定(スケジュール)、タスク、プロジェクト、マイルストーンを表示するだけでなく、タスクの担当者や優先度、予定の参加者などで絞り込むことができる、大変便利な機能です。

この度、カレンダー機能を 1.1.28 にアップデートし、タスクの担当者や予定の参加者のアバター(プロフィール画像)が表示される改善を行いました。

改善前:アバターなし

下図は、改善を行う前のカレンダーの例です。その日その日のタスクや予定を確認できますが、パッと見ただけでは、誰がどのタスクや予定を担当しているのかがわかりません。

アバターなしのカレンダー例

カレンダー上のアイテムをクリックすると、詳細ダイアログが表示され、担当者や参加者、場所、タグ、メモなどを確認できます。

予定の詳細を確認

しかし、毎回クリックして詳細を確認するのは面倒ですよね。

改善後:アバターあり

そこで、カレンダー上のアイテムの中に、担当者や参加者のアバター(プロフィール画像)を小さく表示するようにしました。

アバターありのカレンダー例

いかがでしょうか? 担当者や参加者が一目瞭然になりました!

カレンダーの表示形式は、「週」や「リスト」に変更できます。もちろん、「週」や「リスト」にもアバターが表示されます。

週カレンダー

リストカレンダー

改善の経緯

この改善は、お客様からのご要望がきっかけとなりました。

弊社でも TeamPage を社内状況共有ツールとして使用しており、カレンダーもよく閲覧する画面のひとつでしたが、これまで特に疑問を感じずに使ってきました。「詳しいことを知りたかったら、クリックして詳細を確認すればいいでしょう」と…。

そんな弊社にお客様から「クリックするまで担当者がわからないのは不便なので、担当者に基づいて色分けできませんか?」というご要望が届きました。

確かに、おっしゃるとおり。そこで、最初はユーザーごとに色を設定(選択)してカレンダーに反映されるようにしてみたのですが、ユーザー数が多くなると色数が足りなくなり、似たような色が選択され、担当者や参加者の区別がしにくくなることが予想されました。

そこで、各ユーザーが個別に設定できるアバター(プロフィール画像)に着目しました。アバターは、いろいろな画面に表示され、普段何度も目にするものです。日常的に TeamPage を使う内に、「この猫のアイコンは山田さんだ」のように自然と覚えます。アバター画像を使えば、わざわざ「カレンダーの赤色は山田さんだけど、少し違う茜色は佐藤さん」のような新しい色設定を覚える必要はありません。

このようにして、カレンダーにアバターを表示することが決まりました。お客様にも喜んで頂き、とても良い改善を行えたと自負しております。

アバター画像表示をサポートした新しい「フルカレンダー」プラグイン 1.1.28 は、サポートサイトから無料でダウンロードしてご利用いただけます。是非お試しください!

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