モナシュ大学 - the Understandascope

モナシュ大学David Low 博士は、2006年に大学発のリサーチユニット Understandascope を立ち上げるときに、TeamPage を採用しました。同博士は、Traction Software 社の TeamPage を基礎的な HTML のスキルだけで、素早く高品質な Web サイトとディスカッション ブログを立ち上げました。

「私達は簡単に使えるコンテンツ マネジメント システムが必要でした。TeamPageはぴったりでした。そればかりでなく、ボーナス的に多くの機能がありました。私達はTeamPageをニュースレターの作成、Webサイトの変更の通知、ニュースの速やかな更新とディスカッションに使っています。

Understandascope では、左コラムのタブでコミュニティとコンテンツに速やかに移動ができるカスタム スキン「Webサイト」を使用しています。このスキンを採用することでナビーションがシンプルになっただけでなく、ブログによる定期ディスカッション、サポート ディスカッションと Wiki スタイルを使っての定義集を実現できました。

フロントページ

Understandascope について

Understandascope は、National Center for Sustainability、Australia の活動とデモンストレーションのためのユニットです。ユニットでは教示、研究、コンサルティングのための啓蒙的、教育的資料を作成しています。その活動は一般の人々、専門家集団、教育究機関に公開されています。

Understandascope は可能な限り、多くの人々に理解いただける形で、持続性と健全性のメッセージを出すことを目的としています。私達は新しく生き生きとしたメタァーで対話しようとする努力を惜しみません。人生のいろいろな局面での持続や、私達を悩ますいろいろなものを分かり易くメタファーで伝えることが私達の大きな仕事です。

TeamPage で生き生き

自分たちで Web サイトを構築することの良さは、自分たちで読者に直接何かを伝えることができることです。

「TeamPage でもっとも気に入り、頻繁に使っているのは Traction Instant Publisher というオプション ツールです。もう大学の Web プログラマに頼まなくても、素人ばなれした記事を早く簡単に投稿できます。何日もかかったWebの更新が今じゃTeamPageで数秒さ。」

Wikiを使って共通の用語集を共同作成・共同編集でき、エコビジネスへのアイディアの投稿のようなことにブログを活用できます。内部では更新履歴やボタンが見えますが、公開されている側にはこれらは表示されません。

用語集Wiki

Understandascope の目的は、環境と社会を大きく変革するシンプルなコンセプトとアイディアを交換することです。これらのアイディアがブログを通じて流れることで読者達の興味をひきつけ、長期に渡って変化を引き起こすために必要な継続的発信が可能となります。このアイディアをもとにビジネスが立ち上がったり、コミュニティサービスの可能性が出てきます。

「「持続性」の問題に日々貢献することを使命とする私達にとって、どんなコンセプトでもアイディアになります。たとえば、車での移動に一人同乗させればその人は 100 %持続性に貢献したことになります。これは、地球温暖化に対する 「効率の気づき」につながるメタファーなのです。」

ブログ ページ

公開されている Understandascope の裏側には、ログインを必要とする安全なワークスペースがあります。これらのワークスペースは、内部のチームコラボレーションと個人的なプロジェクトワークに使われています。

「ちょっと前までは、打ち合わせや会議に山のようなドキュメントを持っていかねばならず、いつもイライラしていました。今は違います。 TeamPageがあるので、オフィスからでも、自宅からでも、インターネットにつながりさえすればいいのですから。」

パブリッシュに優れ、ユーザー インターフェイスがよくても、人々がそのサイトにきてくれなければ意味がありません。そこで役立つのが、TeamPageの最も重要な機能の一つである、自動メール通知です。TeamPageは、自動日報機能(ダイジェスト)に参照先のURLを埋め込んでUnderstandascopeのメンバーにTeamPageへの訪問を促します。この定期的なお知らせメールが、メンバーにキーテーマを思い出させ、新しい記事をオンラインで読むようにし向けています。

ダイジェストの例

1人のためのTeamPage、2,500人のためのTeamPage

TeamPageの導入で、Low博士は自宅で仕事をすることが多くなりました。不要な移動をしないことで、時間とお金を節約できます。

私のオフィスでは事実バーチャル化しただけでなく、より広くのコミュニケーションとつながっている感がします。TeamPageでの仕事は、外界と効率よくつながる環境を構築するという Underscope の目的とまさに合致するものです。

Understandascope のサイトを自分達で構築・運用することは効率の良い繋がりを読者に直接訴えるものです。今は2,500人のメンバーが定期的に訪れるサイトになっています。

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