タグによる分類
記事や段落に付けられたタグを元に、スペース単位で、またはスペースの壁を超えて、様々な条件でコンテンツを集められます。ユーザーは、閲覧権限のある記事、段落、コメントに、タグを付ける権限に基づいてタグを付けたり、新しいタグを作ったりできます。
タグの付けられたコンテンツの一覧
タグを選択すると、そのタグが付けられた記事やコメントが一覧で表示されます。この画面上で記事の表示ボリュームを切り替えて内容を確認したり、更にタグを付けたり、タグを削除したり、コメントを加えたりできます。
既定では投稿日時順に表示されますが、タグが付けられた順やタグが削除された順にも簡単に切り替えられます。
タグ クラウド
すべてのスペース、または個別のスペースごとに、タグの利用数を文字の大きさで表した「タグ クラウド」を利用できます。この画面から、上記の「タグの付けられたコンテンツ一覧」画面を表示できます。
サイドバーで表示対象の期間を変更すると、その期間のタグの利用状況に切り替わります。その期間のすべてのスペースまたは各スペースでの活動状況を概観するのに便利です。
もちろん、タグの一覧を通常のリスト形式で表示することもできます。
記事やコメントにタグを付ける
タグを付ける権限があれば、サイドバーから簡単に、複数のタグを付けたり変更したりできます。投稿先スペースだけでなく閲覧権限のある他のスペースのタグも付けられます。
入力された文字でタグ名を検索できるので、既存のタグを素早く見つけられます。
段落にタグを付ける
記事やコメントと同様に、タグを付ける権限に応じて、段落にも複数のタグを付けらるので、投稿されたコンテンツを細かくタグで分類できます。
タグの変更履歴
タグの付け替えはすべて記録されており、権限があれば、誰が、いつ、どのようなタグを、どの記事のどの段落に対して付け替えたのかを、下図のような画面で確認できます。