ゼロから書かなくてもOK! テンプレートをつかってかんたん投稿！
営業報告を TeamPage に載せるといっても、白紙の状態から書くのは面倒だな... やっぱり項目が 並んでいてそこに書きこむほうが簡単だよね...このような場合、テンプレートを使えばどなたでも簡単に記事を投稿することができます。テンプレートの利用はユーザーへの安心感と充足感を与えます。
脱Excel！脱Word！やる気になる日報って?!
山田さん「あの毎日書いている営業日報ってめんどくさいよね。一応形式的に書いているけど、Excelだと書きにくいし、毎日そう書くことないし、それより上の人ちゃんと読んでくれているのかしら・・・」
酒井さん「えー、営業日報まだExcelでやってるの？」
山田さん「だって、Excelじゃなかったら何でやるのさ。Word？まさかメールに書いて送ってるんじゃないよねぇ」
酒井さん「何言ってるんだよ。そんなのTeamPageでやれば簡単じゃないか！上司からすぐにコメントが入るから、やる気になるんだよね。その日のうちにお客さまへ再確認しなければならないことも出てくるけど、まっ、そのおかげで成績もあがったし、お客様との信頼関係も築けたし、いいことづくめなんだよ！うちでは、日報は重要な役割を果たしていると思うよ。」
山田さん「なになに、そのTeamPageっていうのどんなの、教えてよ！」
ゼロから書かなくてもOK！営業日報テンプレート
TeamPageは基本的には自由形式で書きますが、営業日報のような決まった項目がある場合には、『テンプレート』が利用できます。テンプレートには”タグ”を自動的につけることもでき、簡単操作が実現します。
TeamPageのアクティブ営業日報で売上へ貢献！
酒井さんの日報に対して、開発部リーダーの吉原さんからコメントが入っています。
吉原さん「酒井くん、ここのところの仕様ですが、前回の打ち合わせのときと食い違いがでています。至急、確認をとってください。変更があるなら部品を変えないといけません」
酒井さん「わかりました。すぐに確認をとります」
（——10分後）
酒井さん「お客様から返事きました。やはり仕様変更したいそうです」
吉原さん「そうなんですか...う～む。でも今ならまだ間に合うと思う。大丈夫。お客様のほうへはOKだしておいてください。」
酒井さん「よかった。お客様もきっと喜びます。ありがとう！」
日報に直接タスクをいれて期限厳守！
酒井さん「そうだ、来週提出する資料をつくらなきゃ！期限はあさってだな。忘れないようにタスクを登録しておこう。優先度は1にして」 タスクについて
以上のように、TeamPageの営業日報は1枚でいろいろな使い方に拡大展開していきます。部下と上司の間だけでなく、スペースメンバー全員が見ており必要な情報やアドバイス、疑問点など随時コメントを入れてコラボレーションをしていきます。これがアクティブ営業日報です！
必要な情報ももらさずキャッチ！
社内システムのサポートや製品の不具合などを投稿する際にもTeamPageのテンプレートは使えます。あらかじめ聞きたい項目を見出しにして、内容のみをユーザーに書き込んでもらいます。
その他のテンプレートの利用例
1. 議事録のテンプレート
- 日時
- 場所
- 参加者
- テーマ
- 要求事項
- 解決策
2.営業インタビュー
- 現状
- 要望
- 予算
- 納期
あなたも組織に貢献できます！
以上のように、営業日報、議事録、問題解決等々、あらかじめ項目の決まっているものはこのようなテンプレートを利用して投稿してみましょう。ユーザーも安心して記事を書くことができ、有用な情報を提供をしている、組織に貢献していると実感が得られるでしょう。
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