在席状況 表示&確認 プラグイン

コミュニティ無償

ユーザーの在席情報を表示するプラグインです。会議や外出などで離席する場合は、ステータスを変更することで、オフィス内だけでなくリモートワークなどで離れた場所にいるメンバー同士でも、在席や離席の他、取込中、外出、休憩といったステータスを知らせられます。

在席状況の表示例

在席状況は、上図のように、ユーザー情報のダイアログに表示されるので、気になるユーザーの状況クリックひとつですぐに確認できます。

主な設定項目

管理者は、下記の状況オプションの中からユーザーが利用できるものだけを選択できます。

  • 連絡可能
  • 取り込み中
  • 一時退席中
  • 退席中
  • 会議中
  • 休憩中
  • 食事中
  • 非表示

また、プラグイン設定で自動退席を有効にすると、一定の時間が過ぎると自動的に状況が「退席中」になります。自動的に「退席中」になってからの経過時間をユーザー情報ダイアログに表示することもできます。

自動退席してからの経過時間

近況アップデートで更に詳しく状況連絡

在席状況の選択だけでは伝えきれない細かな状況は、近況アップデートを使って書き込みましょう。書き込んだ内容は、ユーザー情報ダイアログの「近況」に表示されます。

書き込み先スペースの読み取り権限がないユーザーには、この近況アップデートとして書き込まれた内容は表示されないので、セキュリティもしっかりと確保されます。

在席状況+近況アップデート

フォローしたメンバーの状況確認

チームの仲間、上司、部下など、在席状況を頻繁に確認する相手をフォローしましょう。フォローしたユーザーは、自分のプロフィール ページに一覧表示され、ユーザーのアイコンをクリックして素早く在席状況を確認できます。

プロフィールページに表示されたフォロー情報

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