在席状況 表示&確認 プラグイン
ユーザーの在席情報を表示するプラグインです。会議や外出などで離席する場合は、ステータスを変更することで、オフィス内だけでなくリモートワークなどで離れた場所にいるメンバー同士でも、在席や離席の他、取込中、外出、休憩といったステータスを知らせられます。
在席状況は、上図のように、ユーザー情報のダイアログに表示されるので、気になるユーザーの状況クリックひとつですぐに確認できます。
主な設定項目
管理者は、下記の状況オプションの中からユーザーが利用できるものだけを選択できます。
- 連絡可能
- 取り込み中
- 一時退席中
- 退席中
- 会議中
- 休憩中
- 食事中
- 非表示
また、プラグイン設定で自動退席を有効にすると、一定の時間が過ぎると自動的に状況が「退席中」になります。自動的に「退席中」になってからの経過時間をユーザー情報ダイアログに表示することもできます。
近況アップデートで更に詳しく状況連絡
在席状況の選択だけでは伝えきれない細かな状況は、近況アップデートを使って書き込みましょう。書き込んだ内容は、ユーザー情報ダイアログの「近況」に表示されます。
書き込み先スペースの読み取り権限がないユーザーには、この近況アップデートとして書き込まれた内容は表示されないので、セキュリティもしっかりと確保されます。
フォローしたメンバーの状況確認
チームの仲間、上司、部下など、在席状況を頻繁に確認する相手をフォローしましょう。フォローしたユーザーは、自分のプロフィール ページに一覧表示され、ユーザーのアイコンをクリックして素早く在席状況を確認できます。
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