Notesから取り出せる!コラボレーションの材料に!
DetachIt for Lotus Notes は、添付ファイルを含め、Lotus Notesに保存されている情報を簡単に様々なファイル形式にエクスポートできるツールです。
更に、出力したデータをTeamPageにアップロードすることで、Notesクライアントに散在していることが原因でなかなか活かされなった情報資産の共有や有効活用を実現できます。
DetachItでできること
- 添付ファイルをエクスポート
- TXT、HTML、PDF(オプション)等へエクスポート
- カテゴリや更新日など出力フィールドを選択し、エクスポート
- 連続ファイルではなく1件1件ファイルとしてエクスポート
- 複数データベースから一括エクスポート
TeamPageとの連携
エクスポートしたデータを「一括アップロードツール」を使ってTeamPageへ投稿できます。
TeamPageにはSOAP-APIが用意されており、様々なプログラム言語を使って、この他にも独自のツールを開発できます。
一括アップロードツール
テキストファイルに決められた書式で記述された、複数のタイトル、本文、タグ、添付ファイルを、TeamPageの特定のスペースへ一括して投稿できます。
シームレスなコラボレーション環境
TeamPageは、記事、コメント、添付ファイル、タグ、タスクトラッキングなどがシームレスに動作するコラボレーション環境です。下図のように、投稿された内容を元に、部門や企業間の垣根を越えたコラボレーションを実現します。