パーソナル ノート

課題:

多くの人が電子メール、Web ページ、あるいは Word のドキュメントを整理する有効な手段がなく四苦八苦しています。トピック(テーマ)と時系列的な整理が望まれています。

ソリューション:

Tractionsoftware 社のエンタープライズ ブログである TeamPage は、ノートに書かれたちょっとした思考の産物であるメモから、提供したサービスに対する顧客からのフィードバックの電子メールまでを整理整頓するにうってつけのアプリケーションです。TeamPage は、気がかりな記事の気がかりな箇所にラベル(電子付箋)を付けたり、関連する記事をお互いにリンクでき、まさに「あなたのパーソナルノート」になります。

設定によりパーソナル プロジェクトのすべて、あるいは抜粋した部分をたとえばチームの仲間などほかのユーザーに見せることができます。書き込みを許可することもできます。パーソナルノートの一部を同僚や上司などそのプロジェクト(アドホック、恒久を問わず)の参加者に公開できるということです。また、会社のポリシーを順守しつつ、電子メールを保管、整理する場所として使用することもできます。

パーソナル ナレッジマネジメントに TeamPage を使っている例については、Jim Carroll がうまくまとめています。 Keeping Up! をご参照ください。

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