Product1268: 在宅勤務申請＆予定登録プラグイン

Title: 在宅勤務申請＆予定登録プラグイン

在宅勤務やリモートワーク（テレワーク）を上長に申請をしたり、上長が承認/却下を管理したり、在宅勤務終了後の業務報告や成果物の提出・共有を行うためのプラグインです。

申請者は自分の申請の状況や結果を、上長は新しい申請をすぐに確認できます。
一覧画面で最新状況を確認できる他、新着が上長へ、承認/却下は申請者へ通知されます。
在宅勤務予定は専用のカレンダーに表示され、誰がいつ在宅勤務を行うのかを確認・共有できます。
在宅勤務後の業務報告や成果提出も可能です。成果物をファイルとして添付・共有できます。

在宅勤務の申請

申請フォームに必要事項を記入・選択して送信（投稿）します。

[理由] のドロップダウンリストに表示される項目は、プラグイン設定で変更できます。
下図のように、[場所] に「カフェ」等と記入することで、「在宅」以外のテレワーク／リモートワークにも対応できます。
フォームの投稿者が申請者（在宅勤務をする人）になります。

申請フォームを投稿すると、下図のように申請内容が記事として表示されます。

ここでは、タイトルに「在宅勤務申請」という文字と共に申請者名や日付が自動挿入されていますが、この書式はプラグイン設定で変更できます。

申請の通知

新しい申請が投稿されたことが、上長に通知されます。

申請の許可または却下

上長は、申請記事を編集フォームで開いて [承認/却下] ドロップダウンリストで承認または却下します。申請処理が終了したので、[状況] ドロップダウンリストで [完了] 選択してクローズします。

在宅勤務のスケジュール登録

申請が承認・完了されると、[在宅勤務予定の登録] ボタンが表示されます。ボタンをクリックすると下図のようなフォームが表示され、在宅勤務の予定をスケジュール登録できます。

スケジュール登録フォームには、申請記事の業務内容、場所、日時が自動的に引き継がれます。

[参加者] 欄には申請者が自動挿入されます。
必要事項を記入・選択したら、左下の [在宅勤務予定の送信] ボタンをクリクして送信（投稿）します。

在宅勤務のスケジュールは、申請記事に関連付けられて投稿されます。また、カレンダーにも表示されます。

業務報告や成果物の提出・共有

在宅勤務が終了したら、予定記事を編集したりコメントを追加したりして、業務内容を報告したり成果物をファイルとして添付したりできます。

一覧画面とカレンダー

在宅勤務に関する、処理待ちの申請一覧、処理済みの申請一覧、スケジュール一覧、カレンダーの 4 つの画面が用意されています。

処理待ちの申請一覧

処理済みの申請一覧

スケジュール一覧

カレンダー

Attachments:

add_new_app2.png
add_new_app3.png
sano1_notiried.png
sano3_approve-1.png
ichihara2_add_ev.png
ichihara3_add_ev.png
ichihara4_added_ev.png
ichihara5_attachments.png
view_todo.png
view_done.png
view_ev.png
view_cal.png
cafe_nomad_woman.png

Article: Product1268 (permalink)
Categories: :Product:plugin, :Public:product:plugin, :Public:plugin:subscriber
Date: 2017年5月26日; 15時51分18秒日本標準時

Author Name: Takashi Okutsu
Author ID: takashi