なにがしたいのかな?情報共有で
さて、次のどれでしょうか。
情報共有と一言でいいますが、あなたのやりたいのはどれ?ここにないことやりたい?
■文書管理
大量の文書を分類し、文書単位でアクセス権をコントロール管理、保存、共有したい
■意思決定(デシジョンメーキング)
上長がどうやって意思決定したのかを知りたい。自分の意思決定に際しコメントが欲しい
■ワイガヤスペース
アイデアの育成と活発な意見交換の場を提供したい、そういった場が欲しい
■オペレーションログ
チーム活動の履歴を安全詳細に残したい。
■グループウェア
コンタクト先の共有、スケジュールの共有、会議室予約などを行いたい
■ワークフロー
全自動で流したい
■タスクフォローアップ
進行に合わせてゲートキーパー的に進行のコントロールをしたい(半自動ワークフロー)
■スクラップブック
付箋を貼るように、気になる情報、要フォローアップ情報をスクラップしたい
■インフォメーションキャプチャ
社外の競合情報、規制情報、市場情報などを自動的に集め、リスクマネージメント、ネガティブイシューマネジメントにつなげたい。
■オープンマインド
日々の社員同士、社員顧客のやり取りを交換し、フォローアップと学習をしたい
■非同期のオープン会話
時差を乗り越えてのオープンな会話が必要。メールで個別に埋もれるのはいやだ。
■ノウフー
やり取りの中から、人を探したい。キーワードによる人検索をしたい
■製販一気通貫
設計から販売、品質管理が集うCFTの場を作りたい
■小集団活動
小集団活動をサポートしたい
■コミュニティーオブプラクティス(COP)
グローバルベースの専門家集団を束ねてCOPを運営したい。対話ベースでしかも資料がきちんと残る
■チャット
チャットをしたい
■調和設計
設計図などを見ながら、非同期の討議、討論を行いたい。
■プロジェクト管理
プロジェクトの予算、消費時間などリソースの管理をしたい
■Wiki
Wiki機能を使い、用語集や製品販売ノウハウなどを作成、共有したい。次世代につなげたい
■顧客巻き込み
顧客を巻き込んだコミュニティを形成し、自社の製品開発などにつなげたい
■メール
メールをやめたい
■日報など
出させるだけでなく、しっかりと細かくフォローしたい
■検索
ファイルサーバーなどの検索をして、情報を探しやすくしたい。
小島 政行
株式会社アプライドナレッジ 代表取締役
「Traction TeamPage」の開発・販売・サポート、
「DetachIt for Lotus Notes」、「iMacros」、「Vivisimo Velocity」の販売・サポートをしています。