Title: 新TeamPageカレンダー画面と機能の紹介

Calendar Image (Small & Flat Icons by paomedia, Public Domain)最新の TeamPage 6.2 では、新しい TeamPage カレンダー機能/画面を利用できます。新しいカレンダー機能/画面では、会議や商談の予定、タスクやプロジェクトの締切、電話対応や顧客サポートの期限など、TeamPage に登録されたイベントの日時をより柔軟に管理できます。

今回新しくなったカレンダーでは、FullCalendar という、jQuery ベースの素晴らしいライブラリを使用しています。数あるカレンダー用ライブラリの中から FullCalendar を選択した理由などについてはまた別の機会に述べることにして、今回のブログでは、新しくなったカレンダー画面や機能について紹介します。

カレンダー画面の例

新しいカレンダーの新しい画面



これまでの TeamPage には、標準的な月間カレンダー画面しか用意されていませんでした。今回の刷新で、次のようなさまざまな画面が用意され、しかも個人ごと（ユーザーごと）に使いやすいものや使いたいものを選択できるようになりました。

標準カレンダー



上図のように日付のみが表示された、テーブル型のカレンダーです。



時刻付きカレンダー



日付に加えて時刻が表示されるカレンダーです。





リスト型カレンダー



予定やタスクなどのイベントを縦に一覧表示するカレンダーです。





個人のカレンダー vs チームのカレンダー



これらの新しいカレンダー画面と機能は、各ユーザーのプロフィールページ（マイページ）だけでなく、チームの共通ページ（「すべてのスペース」や各スペース、各プロジェクト、各マイルストーン等）でも利用できます。

これらのチームのカレンダーでは、メンバーに関係するすべてのイベントがひとつのカレンダーにまとめて表示されます。チーム全体の動向を確認するのに適しています。

これに対して、チームメンバー毎の個別のスケジュールを確認するには、下図の「複数のユーザーのカレンダー」画面を利用してください。チームメンバー間のスケジュールの比較や調整を可能にします。



ドラッグ＆ドロップによる日時変更



新しいカレンダーでは、見た目の変更に伴って次のような新しい機能をサポートします。



ドラッグ＆ドロップで日時変更

フィルター（絞り込み）



「私が担当するタスク」、「私が参加予定のスケジュール」、「優先度 1 のタスク」などのフィルター（絞り込み）が用意されています。

下図では「管理者ユーザーが参加予定のスケジュール」のフィルターを適用した例です。自分に関係のある予定や部下のスケジュールなどを素早くチェックできます。

絞り込みの実行例

外部連携



Google カレンダーを TeamPage の新カレンダーにインポートして表示できるようになりました。

また、カレンダーのデータは iCalendar 形式で出力でき、Outlook、Mac カレンダー、Thunderbird など、いろいろな外部カレンダーアプリと連携できます。

Outlook連携例

詳細情報ダイアログ



カレンダー上のイベントをクリックすると、下図のような詳細情報ダイアログが表示されます。

ダイアログでは、添付ファイルを含めた詳細を確認できるだけでなく、開く（記事本体へ移動する）、編集する、閉じる、複製するなどの次のアクションを選択できます。



まとめ



使いやすいスケジュール管理用の画面や機能を待ち望んでいた TeamPage 利用者の皆様、大変長らくお待たせいたしました。今回刷新された TeamPage のカレンダーが、皆様の日々の仕事をより楽に、分かりやすく、効率的に進める助けになることを願います。

ご意見やご感想などがございましたら、お気軽にサポートサイトのフォーラムまでお寄せください。

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カレンダーやタスクリストを、色彩豊かに、より使いやすく ... 予定やタスクに色を付けられるようになりました。カレンダーやタスクリスト（タスクの一覧）がカラフルになることにより、仕事がより進めやすくなりました。

スケジュール集計プラグイン ... 予定記事（スケジュール記事）の開始日時と終了日時を元に作業工数（所要時間）を自動的に計算し、指定された期間内の集計を行います。さらに、集計した工数を、ユーザーごと、カテゴリーごと、プロジェクトごと、顧客ごと等に分類し、見やすい表やグラフで表示します。

ダッシュボードの2週間カレンダー プラグイン ... 各スペースのダッシュボード（ニュースページ）と「すべてのスペース」のダッシュボード（フロントページ）に２週間カレンダーを表示するプラグインです。スペースのダッシュボードでそのスペースの直近スケジュールを確認できるようになります。

チームメンバーのスケジュール共有＆調整プラグイン ... 今回刷新された新しいカレンダーに統合された、旧カレンダー用の、複数ユーザーのカレンダーを並べて表示するプラグインです。

カレンダーの週の始まりを月曜日に変更プラグイン ... TeamPage のカレンダーの週は、日本語ロケールでは、標準で日曜日から始まります。このプラグインを利用すると、ユーザーごとに、週の始まりを月曜日に変更できるようになります。

プロフィールページ便利化プラグイン ... ユーザーのプロフィール ページのダッシュボードに、通知リスト、2週間カレンダー、そして担当するタスクとプロジェクトのリストを表示し、「マイページ」として使いやすくします。



Attachments:
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Article: Blog1496 (permalink)
Date: 2017年7月25日; 17時36分45秒 日本標準時

Author Name: Takashi Okutsu
Author ID: takashi