ウォッチ機能

ウォッチ機能を使うと、TeamPage上のアクティビティをモニターして、読み取り権限のあるスペースに新着投稿があったときや変更が行われたときに、指定したメール アドレスで通知を受けられます。

手動ウォッチ設定のダイアログ表示

この通知メールにメールソフトから返信すると、その返信メッセージは、元の記事へのコメントとして投稿されます。TeamPageにアクセスすることなく、使い慣れたメールソフトでTeamPageの動向をチェックし、適時コメントを返すことができます。

自動ウォッチ

既定で、次の条件が自動的にウォッチされ、メールで通知を受けられます。サーバー管理者やユーザーは設定を変更できるので、必要に応じてメール通知の頻度を上げたり下げたりできます。

  • 自分が投稿した記事に誰かがコメントしたとき
  • 誰かが投稿した記事に自分がコメントし(スレッドに参加し)、以後、別の誰かがコメントしたとき
  • 自分が参加する予定(スケジュール)の編集やタグ変更などが行われたとき
  • 自分が担当するタスクの編集やタグ変更などが行われたとき
  • 「@ メンション」機能で自分が呼ばれたスレッドに誰かがコメントしたとき
  • その他

手動ウォッチ

ウォッチの設定は、サイドバーから「通知」設定ダイアログを表示して行います。スペース、特定の投稿、ユーザー、タグ、共有フォルダに対して、次のような通知トリガーを細かく設定できます。

  • 新しいスレッドが立ち上がったとき(新しい記事の投稿)
  • コメントの投稿
  • 編集(更新)
  • タグの変更
  • 添付ファイルの変更
  • プロジェクトやマイルストーンのアクティビティ
  • 共有フォルダへのファイルのアップロードや変更

ウォッチ設定いろいろ

フォロー機能との組み合わせ

さらに、フォロー機能と組み合わせることでTeamPage上の動向チェックを柔軟に設定できるようになります。フォロー機能との組み合わせの詳細はこちらをご覧ください。

Page Top