議事録フォーム プラグイン

議事録のフォームが利用できるようになるプラグインです。会議の内容を共有するだけでなく、コメントやタスクとして次のアクションを起こすこともできます。

議事録の変更やコメントは、参加者に登録されたユーザーに自動的に通知されます。わざわざメールで「議事録に追記したので読んでください」などと通知する必要はありません。

ファイルの添付もできるので、会議の前に関係者に資料を配布したり、後から補足資料として追加したりできます。

紹介ビデオ

議事録の作成/編集フォーム

このフォームから議事録を書いて投稿できます。議事録の決まった書式があるならば、予めテンプレートとして登録しておき、このフォームから呼び出すして利用できます。

必要に応じてプロジェクトやマイルストーンとも関連づけることで、プロジェクト管理機能タスクトラッキング機能と連携できます。

作成/編集フォーム

議事録の記事

議事録は、指定されたスペースに「記事」として投稿されます。タイトルには日付や場所が自動的に挿入されますが、設定画面でタイトル書式をカスタマイズできます。

議事録の記事の例

カレンダー表示

議事録は「スケジュール記事」としても投稿できます。この場合、カレンダー上に表示され、過去の議事録を見つけるのがより簡単になります。

議事録をカレンダーに表示

議事録リスト

セクション機能やセクションテーブル機能を使って、様々な条件で(例えば、「アイディア」タグが付いた議事録のみ、特定のプロジェクトに関連した議事録のみ、特定のユーザーが作成した議事録のみ…等)議事録の一覧を作成できます。

議事録をセクションテーブルで一覧表示

次のアクション登録

投稿した議事録は、その後どのように活用していますか?関係者と共有するだけですか?それはもったいない!

TeamPageなら、段落単位でコメントするだけでなく、ToDoタスクやスケジュール(予定)を次のアクションとして登録できます。もちろん、タスクや予定にもコメントしたりファイルを添付したりできます。特定のメンバーだけが閲覧できるように、別のスペースに投稿することも可能です。

次のアクションを登録

この「議事録フォーム」プラグインは、TeamPageのサポートサイトで配布しています。どなたでも無料でダウンロードしてご利用いただけます。

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