Web アクション機能

Web アクション機能(ソーシャル エンタープライズ Web)は、TeamPage と Web サイトとの連携を深める機能です。インターネットや社内イントラのサイトにタスクを登録したり、タグを追加したり、チームの仲間とシェアしたりできるようになります。

Web アクション機能には、次の 2 つの機能があります。

  1. ブラウザ拡張機能(ブックマークレット)
    Internet Explorer、Firefox、Safari、Chrome に拡張機能を追加することで、Web ページにコメント、タスク登録、タグの追加、シェアができるようになります。
  2. バッジ&コメント欄の追加機能
    Web ページのソースにたった 1 行の JavaScript を追加することで、バッジや TeamPage コメント ウィジェットが利用できるようになります。

1. ブラウザ拡張機能(ブックマークレット)

インターネットや社内イントラのページに対して、タグを追加して分類したり、タスクを登録したり、チームの仲間とシェアしたりできます。

SEWイメージ

ブックマークレットは、Internet Explorer、Firefox、Chrome、Safari の拡張機能として、TeamPage の画面から簡単にインストールできます。

ブックマークレットのインストール

ページを閲覧中、TeamPage の中で行われているアクションの数が表示されます。

画像

Attivio 検索 オプションを利用すれば、Web ページのコンテンツは自動的にインデックスされ、TeamPage の検索でヒットさせたり、そのページに対するアクションを見つけたりできるようになります。ソーシャル エンタープライズ Web を使って集められた Web ページの情報をインデックスするためには、サーチプラス (Attivio+) オプションは不要です。

2. バッジやコメント欄の追加機能

TeamPage バッジ

登録閲覧中のページに関連したソーシャル アクションが TeamPage で何件登録されているかを、「TeamPage バッジ」としてインターネットに公開した Web サイト、社内イントラサイト、データベースサイトなどに表示できます。

SEWの例 - 自社製品サイトについてコメントやタスク登録

バッジのボタンをクリックして新しくコメント、タスク登録、タグ追加、シェアしたり、他のユーザーがそのページに対して何をしているのか(何をする予定なのか)を確認できます。下図は、上図の Web サイトの更新タスクを TeamPage に追加登録している例です。

タスクの追加

追加されたタスクは、TeamPage の柔軟な タスクトラッキング機能 で管理・運用できます。下図は、追加されたタスクをプロジェクトの リスナーと通知 で閲覧している例です。

プロジェクトのダッシュボード

バッジの内容をコメント欄として表示することも可能です。Web ページ上で TeamPage での活動状況がわかります。もちろん、TeamPage にログインしていない場合は、TeamPage 内の情報は一切表示されません。

TeamPageの活動状況をコメント欄として表示

TeamPage コメント

Web ページに「Facebook コメント」のような TeamPage のコメント欄を設置できます。Web ページ上で TeamPage 内での会話を確認でき、新しいコメントの投稿も可能です。

コメントの一覧

他のシステムとの連携

TeamPage のバッジやコメント欄を設置するには、Web ページのソースに数行のコードを追加するだけです。既存の Web サイトにも極めて低コストで設置できます。

下図は、ある靴の製造メーカーの発注データベースの画面に TeamPage バッジを設置した例です。発注伝票に TeamPage のコメントやタスクを登録して経緯が残るようにしています。また、タグを追加して TeamPage から伝票を分類・整理できるようにもしています。

発注書にコメントを追加できる

次の例は、TeamPage のコメント欄を設置した例です。

TeamPageコメントの設置例

この伝票は TeamPage のコメントスレッドと関連付けられています。下図のように、TeamPage に伝票へのリンクが表示されるので、TeamPage からすぐに詳細を確認できます。

TeamPageから見た伝票

以上のように、必要な情報を簡単かつ素早く社内共有するだけでなく、必要なアクションを登録でき、ビジネスのスピードアップやや製品サービスの品質向上に繋げられます。

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