新TeamPageカレンダー画面と機能の紹介

2017/07/25 · · 投稿者 takashi

Calendar Image (Small & Flat Icons by paomedia, Public Domain)最新の TeamPage 6.2 では、新しい TeamPage カレンダー機能/画面を利用できます。新しいカレンダー機能/画面では、会議や商談の予定、タスクやプロジェクトの締切、電話対応や顧客サポートの期限など、TeamPage に登録されたイベントの日時をより柔軟に管理できます。

今回新しくなったカレンダーでは、FullCalendar という、jQuery ベースの素晴らしいライブラリを使用しています。数あるカレンダー用ライブラリの中から FullCalendar を選択した理由などについてはまた別の機会に述べることにして、今回のブログでは、新しくなったカレンダー画面や機能について紹介します。

カレンダー画面の例

新しいカレンダーの新しい画面

これまでの TeamPage には、標準的な月間カレンダー画面しか用意されていませんでした。今回の刷新で、次のようなさまざまな画面が用意され、しかも個人ごと(ユーザーごと)に使いやすいものや使いたいものを選択できるようになりました。

標準カレンダー

上図のように日付のみが表示された、テーブル型のカレンダーです。

  • 1 週間(日曜日〜土曜日、または月曜日〜日曜日)
  • 2 週間(1 週間と次の週)
  • 7 日間(今日から向こう 7 日間)
  • 1 ヶ月

時刻付きカレンダー

日付に加えて時刻が表示されるカレンダーです。

  • 1 週間(日曜日〜土曜日、または月曜日〜日曜日)
  • 7 日間(今日から向こう 7 日間)

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リスト型カレンダー

予定やタスクなどのイベントを縦に一覧表示するカレンダーです。

  • 1 週間

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個人のカレンダー vs チームのカレンダー

これらの新しいカレンダー画面と機能は、各ユーザーのプロフィールページ(マイページ)だけでなく、チームの共通ページ(「すべてのスペース」や各スペース、各プロジェクト、各マイルストーン等)でも利用できます。

これらのチームのカレンダーでは、メンバーに関係するすべてのイベントがひとつのカレンダーにまとめて表示されます。チーム全体の動向を確認するのに適しています。

これに対して、チームメンバー毎の個別のスケジュールを確認するには、下図の「複数のユーザーのカレンダー」画面を利用してください。チームメンバー間のスケジュールの比較や調整を可能にします。

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ドラッグ&ドロップによる日時変更

新しいカレンダーでは、見た目の変更に伴って次のような新しい機能をサポートします。

  • イベントのドラッグ&ドロップによる日付変更
  • イベントのドラッグ&ドロップによる時刻変更
  • イベントの終了時刻のドラッグ&ドロップによる所要時間変更

ドラッグ&ドロップで日時変更

フィルター(絞り込み)

「私が担当するタスク」、「私が参加予定のスケジュール」、「優先度 1 のタスク」などのフィルター(絞り込み)が用意されています。

下図では「管理者ユーザーが参加予定のスケジュール」のフィルターを適用した例です。自分に関係のある予定や部下のスケジュールなどを素早くチェックできます。

絞り込みの実行例

外部連携

Google カレンダーを TeamPage の新カレンダーにインポートして表示できるようになりました。

また、カレンダーのデータは iCalendar 形式で出力でき、Outlook、Mac カレンダー、Thunderbird など、いろいろな外部カレンダーアプリと連携できます。

Outlook連携例

詳細情報ダイアログ

カレンダー上のイベントをクリックすると、下図のような詳細情報ダイアログが表示されます。

ダイアログでは、添付ファイルを含めた詳細を確認できるだけでなく、開く(記事本体へ移動する)、編集する、閉じる、複製するなどの次のアクションを選択できます。

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まとめ

使いやすいスケジュール管理用の画面や機能を待ち望んでいた TeamPage 利用者の皆様、大変長らくお待たせいたしました。今回刷新された TeamPage のカレンダーが、皆様の日々の仕事をより楽に、分かりやすく、効率的に進める助けになることを願います。

ご意見やご感想などがございましたら、お気軽にサポートサイトのフォーラムまでお寄せください。

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