TeamPage 6.1.10 | 新しい署名要件モジュールと改善された統合検索機能

TeamPage 6.1.10 では、検索ボックスからさまざまな場所へと移動できるようにする「統合検索」機能を改善し、いくつもの問題点を修正しました。また、誰かに一度または定期的に承認や閲覧を要求するための新しい「署名要件モジュール」を使用できるようになりました。この「署名要件モジュール」は、何かの記事を公開するための承認や、業務プロセスが正しく履行されていること、あるいはマニュアルの改訂内容などの確認などを、ユーザーやグループ（例えばマネージャーや上司など）の確実な承認が必要なあらゆる用途に使用できます。

署名要件モジュール

TeamPage は、今回のアップデートより、署名要求を管理するための追加モジュールをサポートします。このモジュールを使用することで、TeamPage の記事に書かれた内容の閲覧、承認、許可、証明などのアクションと、確かにアクションを行ったという「署名」の要求を、特定のユーザーやグループに対してできるようになります。

署名を行う締切日として特定の日を選択することも、また、自動的かつ定期的に繰り返すようにも設定できます。例えば、病院や工場で標準業務手順書の内容を毎年チェックし、チェックしたことを確実に記録するような業務にお使いいただけます。

閲覧、承認、許可、証明などの要求の種類はカスタマイズ可能で、必要に応じて追加できます。締切日が迫ったときや締切日を過ぎてしまったとき、署名を求められたユーザーへ自動的に通知されます。そして、マネージャーなどの管理者は、誰がいつ署名したか（またはまだ署名していないか）を、ユーザーごと、グループごと、署名要求された記事ごと、あるいはスペースごとに整理して確認できます。

署名を行うと、署名要求された記事のその時のバージョンが記録されます。署名が行われた後に対象が改変された場合、変更前と変更後との差分を確認し、変更後の内容が署名した条件と合っているかどうかを確認できます。

この署名要求モジュールにご興味のある方は、お気軽に当社までお問い合わせください。

統合検索 (入力補完機能)

TeamPage の検索ボックスは、iPhone や Mac OSX の Spotlight 検索のように、TeamPage 内のさまざまな情報やページへアクセスするためのインターフェイスとして利用できます。今回、以下に述べる改善を行いました。

• 検索ボックスに入力された文字が、スペースやユーザーなどのいくつかの対象に合致するかどうか、一文字ずつチェックされるようになりました。例えば、「David Shepperton」というユーザーを見つけたいが名前の綴りの記憶が曖昧な場合、「dav shep」と入力すると、目的の「David Shepperton」が表示されます。ただし、この文字合致チェックは、プロジェクトやマイルストーンなど、ジャーナルに「記事」として投稿されている対象には働きません。

• 検索ボックスに入力した文字に合致する名前のタグを表示するようにしました。

• 投稿/編集フォーム上の入力補完型コントロールに、上記と同じ原理の補完機能を搭載し、統一的なUXを実現しました。

• サーバーの「アドレスブックへのアクセス」権限のないユーザーが検索ボックスに文字を入力するとき、入力した文字がユーザーの名前や表示名に合致する場合は、合致するユーザーについての項目は表示されません。

• 以前のバージョンでは、サーバーの「アドレスブックへのアクセス」権限があるユーザーが招待機能のダイアログに文字を入力すると、名前や表示名および優先メールアドレスに合致するユーザーを招待候補として表示していましたが、このバージョンから、優先メールアドレス以外のメールアドレス（サブ メールアドレス）も合致するかどうかチェックするようになりました。

• 以前のバージョンでは、「すべてのスペース」の検索ボックスに数字のみを入力すると、文字コード順で最初の閲覧できるスペース内の該当番号の記事が項目として表示されていました。例えば、ユーザーが「123」を入力し、そのユーザーの閲覧できる最初のスペース名が「Apple」だった場合、検索候補に "Apple123" が表示されていました。このバージョンから、そのような紛らわしい候補は表示されないようになりました。

• グループに関する検索ヒット項目は、「検索評価点数」の得点順に並び替えて表示されるようにしました。

その他の変更や改善

詳しくは、サポートサイトに掲載されたアップデート情報をご覧ください。